Persondatapolitik for Hi five A/S

Hi five A/S
Ejby Industrivej 25, 2600 Glostrup
CVR-nr.: 31777445
E-mail: kundeservice@hifive.dk
Telefon: 46 42 00 00

Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger

Vi er ansvarlige for dine data – sådan kontakter du os

Hi five A/S er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler om dig. Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, kan du kontakte os via de oplysninger, der er angivet ovenfor.

Når du bruger vores hjemmeside

Vi anvender cookies for at forbedre brugeroplevelsen og sikre mod misbrug og tekniske problemer. Du kan finde flere detaljer om brugen af cookies og behandlingen af dine oplysninger i vores cookiebanner, som vises første gang, du besøger vores hjemmeside.

Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger ved at klikke på det lille cookie-ikon nederst i venstre hjørne af hjemmesiden.

Typer af personoplysninger vi indsamler

Når du besøger vores hjemmeside, kan vi indsamle følgende oplysninger om dig:

  • IP-adresse
  • Browserhistorik
  • Din adfærd på hjemmesiden, inkl. klik
  • Oplysninger om din enhed, herunder type, browser, styresystem, MAC-adresse
  • Online identifikatorer som CookieID, ClientID og UserID

Formål med behandlingen

Vi kan behandle dine personoplysninger til følgende formål:

  • Udvikling af produkter og tjenester, herunder optimering af hjemmesiden og brugeroplevelsen
  • Statistik og analyse
  • Sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt og husker dine indstillinger

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:

  • Legitime interesser: Vi baserer behandlingen på vores interesse i at sikre, at hjemmesiden fungerer optimalt (Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
  • Samtykke: For cookies, der ikke er nødvendige, beder vi om dit samtykke i overensstemmelse med cookiereglerne. Vi behandler derfor dine oplysninger til markedsføring og analyse baseret på dit samtykke (Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).


Du kan altid ændre dit cookiesamtykke ved at klikke på cookieikonet nederst i venstre hjørne eller slette allerede placerede cookies på din enhed. Du kan også trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.

Opbevaringsperiode

Hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger afhænger af den enkelte cookie. Dine oplysninger slettes dog senest efter 26 måneder. I visse tilfælde kan de opbevares anonymt i længere tid.

Videregivelse af oplysninger

Hvis du giver samtykke til brug af ikke-nødvendige cookies, kan vi dele oplysninger om din brug af hjemmesiden med vores partnere inden for sociale medier, annoncering og analyse. Vi deler kun dine oplysninger, hvis du har givet dit samtykke (Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

Du kan se, hvem vi deler dine oplysninger med, samt finde links til deres privatlivspolitikker ved at klikke på cookie-ikonet. Her kan du også ændre dine cookieindstillinger og finde information om, hvordan du sletter cookies og stopper fremtidig videregivelse.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev

Nedenfor kan du læse, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev:

Typer af personoplysninger
Vi bruger dine personoplysninger til at sende nyhedsbreve og markedsføringsmateriale, hvis du har givet dit samtykke. Vi indsamler og behandler følgende oplysninger:

  • Navn, e-mailadresse, postnummer og by

 

Formål med behandlingen
Dine oplysninger behandles til følgende formål:

  • Målrettet markedsføring, herunder personaliserede e-mails og nyhedsbreve
  • Analyse og statistik

 

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine oplysninger på følgende grundlag:

  • Samtykke: Vi sender dig markedsføringsmateriale og nyhedsbreve, hvis du har givet dit samtykke (Markedsføringslovens § 10, stk. 1 og Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
  • Legitime interesser: Behandling af oplysninger til analyse og statistik baseres på vores interesse i at forbedre vores tjenester (Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

 

Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe dit samtykke til markedsføring er aktivt. Du kan altid framelde dig nyhedsbrevet via linket i bunden af e-mails eller ved at kontakte os.

Vi opbevarer dokumentation for dit samtykke i to år efter, du har trukket det tilbage, så vi kan dokumentere, at vi har overholdt lovgivningen (Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Hvis du søger et job hos os, vil følgende personoplysninger blive behandlet:

Hi five A/S kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af oplysninger om dig:

  • Kontaktoplysninger som navn, e-mail, adresse og telefonnummer
  • Oplysninger fra din ansøgning, CV og eventuelle bilag
  • Information om, hvor du har fundet jobopslaget
  • Om du tidligere har søgt job hos os, og hvilke lokationer du er interesseret i (hvis du har oplyst dette)
  • Eventuelle billeder og eksamensbeviser, du uploader
  • Oplysninger om kørekort og hvilken uddannelse, du har taget
  • Offentligt tilgængelige oplysninger fra internettet og sociale medier, herunder tidligere ansættelsesforhold, kompetencer og generel profil
  • Resultater af personlighedstests, hvis du gennemfører sådanne
  • Straffeattest, hvis det er nødvendigt for den stilling, du søger
  • Referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgivere, som du har oplyst, eller som du har givet samtykke til, at vi må kontakte
  • Helbredsoplysninger, hvis jobbet kræver særlige helbredsmæssige forhold

 

Formål med behandlingen
Dine personoplysninger vil blive brugt til at vurdere, om du er egnet til en stilling hos Hi five A/S.

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:

  • Legitime interesser: For at vurdere, om vi kan tilbyde dig en ansættelse, kan vi behandle oplysninger om dig, herunder dem du selv har givet os, og oplysninger vi finder via internettet og sociale medier (Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).


Opbevaringsperiode
Hvis du bliver tilbudt en stilling, vil din ansøgning og andre relevante personoplysninger blive opbevaret i din personalemappe hos os.

Hvis du ikke bliver tilbudt en stilling, opbevarer vi dine oplysninger i op til 6 måneder efter afslaget, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Dette vil kun påvirke den fremtidige behandling af dine oplysninger og vil ikke have indflydelse på den behandling, der allerede er foretaget, før samtykket blev trukket tilbage. Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage, kan du kontakte os, som beskrevet nedenfor.

Straffeattester slettes straks efter gennemgang.

TeamTailor
Hvis du besøger vores karriereside www.hifive.teamtailor.com, behandler vi dine personoplysninger via cookies på siden. Hi five A/S er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger indsamlet via cookies på siden. Du kan selv administrere, hvilke cookies du ønsker, at vi placerer, via cookiebanneret på siden. Du kan læse mere om vores behandling af personoplysninger via cookies på karrieresiden i dette afsnit.

Typer af personoplysninger
jem & fix kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig via cookies på karrieresiden, afhængigt af dine cookieindstillinger:

  • IP-adresse
  • Din klikadfærd på siden
  • Hvilken hjemmeside der har dirigeret dig ind på vores karriereside

Du kan administrere dine cookieindstillinger via linket nederst på siden.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

  • Forbedring af hjemmesiden og brugeroplevelsen
  • Analyse af brugen af vores hjemmeside
  • Til at sikre, at vores hjemmeside fungerer, og at du kan anvende funktionerne på hjemmesiden, herunder for at sikre, at hjemmesiden husker dine valg på siden.


Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at sikre, at hjemmesiden og funktionerne på hjemmesiden fungerer som de skal samt i at forstå brugen af vores hjemmeside og optimere brugeroplevelsen på siden (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode
Hvornår personoplysninger indsamlet via cookies slettes afhænger af den enkelte cookie. Dine personoplysninger slettes dog senest efter 12 måneder.
Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Dine rettigheder

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, og vi vil slette dine oplysninger. Du kan afmelde nyhedsbrevet via linket i bunden af nyhedsbrevet. Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Dokumentoplysning

Dette er 1. version af Hi five A/S’ persondatapolitik skrevet 15. oktober 2024

Tilmeld dig nyhedsbrevet

Tilmeld dig Hi fives nyhedsbrev og få tips, aktuelle produkter og inspiration lige i din indbakke, så du altid er opdateret på, hvad der rører sig. Det er hurtigt, nemt og gratis at tilmelde sig – så hvorfor gå glip af noget?

Se Hi fives privatlivspolitik her

Vi kan målrette vores nyhedsbreve efter, hvad vi tror, du er interesseret i, herunder baseret på dit postnummer og klikadfærd. Bemærk, at du efter tilmelding til enhver tid kan afmelde dig nyhedsbreve fra Hi five igen ved at klikke på afmeldingslinket i bunden af nyhedsbrevene.